Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : 9 décembre 2025

1. Préambule

La présente Politique de Confidentialité décrit la manière dont FlyTou Virtual, association de fait, collecte, utilise, conserve et protège les données personnelles des utilisateurs de son site internet.

FlyTou Virtual s’engage à respecter la réglementation applicable en matière de protection des données, notamment le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et la loi Informatique et Libertés.

L’utilisation du site implique l’acceptation de la présente Politique.

2. Identité du responsable du traitement

FlyTou Virtual — association de fait
Contact : [email protected]

3. Données personnelles collectées

FlyTou Virtual collecte uniquement les données strictement nécessaires au fonctionnement du service.

3.1. Données fournies lors de l’inscription

• pseudonyme ;
• adresse email ;
• mot de passe (haché et non lisible).

3.2. Données liées à l’activité sur le site

• historique des vols ;
• statistiques de simulation ;
• données techniques transmises par phpVMS ou par les modules liés à VirtualAirOps ;
• logs de connexion (date, heure).

3.3. Données techniques

• adresse IP ;
• caractéristiques du navigateur ;
• données relatives aux cookies (voir section 8).

Aucune donnée sensible (santé, orientation, biométrie, etc.) n’est collectée.

4. Finalités du traitement

Les données sont collectées pour les finalités suivantes :

• gestion du compte utilisateur ;
• accès aux services internes de simulation ;
• suivi des vols et statistiques opérationnelles ;
• amélioration technique du site ;
• gestion de la sécurité et prévention des abus ;
• communication interne (messages de service, notifications).

FlyTou Virtual ne réalise aucune publicité et ne transmet aucune donnée à des fins commerciales.

5. Base légale du traitement

Les traitements sont fondés sur :

• l’exécution du service (article 6.1.b RGPD), nécessaire au fonctionnement du site pour les membres inscrits ;
• l’intérêt légitime du responsable (article 6.1.f), notamment pour des raisons de sécurité ;
• le consentement de l’utilisateur pour les cookies non essentiels (article 6.1.a).

6. Durée de conservation

Les données sont conservées conformément aux durées suivantes :

• données du compte : tant que le compte est actif ;
• historique de vols : durée illimitée sauf demande de suppression ;
• logs techniques : 12 mois maximum ;
• emails et correspondances : 36 mois ;
• cookies : selon la durée spécifiée lors du consentement.

L’utilisateur peut demander la suppression de son compte à tout moment (voir section 9).

7. Destinataires des données

Les données peuvent être accessibles uniquement :

• aux administrateurs de FlyTou Virtual, pour la gestion technique ;
• aux prestataires techniques nécessaires au fonctionnement du site (OVH, phpVMS, VirtualAirOps).

Aucune donnée n’est :

• vendue ;
• louée ;
• transmise à des partenaires commerciaux ;
• exportée en dehors de l’Union européenne sans garanties légales.

8. Cookies

Le Site peut utiliser plusieurs types de cookies :

8.1. Cookies nécessaires

Indispensables au fonctionnement du Site :

• gestion de session ;
• sécurité ;
• affichage technique.

Ils ne nécessitent pas de consentement.

8.2. Cookies analytiques (si activés)

Utilisés pour mesurer la fréquentation (ex : Matomo, Analytics).
Soumis au consentement préalable.

L’utilisateur peut accepter ou refuser ces cookies via l’outil de gestion affiché lors de sa première visite.

9. Droits des utilisateurs

Conformément au RGPD, chaque utilisateur dispose des droits suivants :

• droit d’accès : obtenir copie des données le concernant ;
• droit de rectification : corriger les données inexactes ;
• droit de suppression (droit à l’oubli) ;
• droit de limitation du traitement ;
• droit d’opposition ;
• droit à la portabilité ;
• droit au retrait du consentement (cookies).

Les demandes doivent être adressées à : [email protected]
Une réponse sera apportée dans un délai maximal de 30 jours.

10. Sécurité des données

FlyTou Virtual met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger les données contre :

• la perte ;
• l’accès non autorisé ;
• la divulgation ;
• l’altération ;
• toute utilisation illicite.

Ces mesures incluent notamment :

• hachage des mots de passe ;
• limitation des accès administrateurs ;
• hébergement sécurisé chez OVH ;
• sauvegardes techniques (selon disponibilité).

Cependant, aucun système informatique n’est infaillible. L’utilisateur est invité à utiliser un mot de passe unique et robuste.

11. Services tiers

Le Site repose sur certaines solutions externes :

• simulateurs de vol (MSFS, X-Plane, P3D, etc.) ;
• phpVMS ;
• VirtualAirOps ;
• hébergement OVH.

Ces services disposent de leurs propres politiques de confidentialité, que l’utilisateur est invité à consulter. FlyTou Virtual n’est pas responsable des traitements opérés par ces tiers.

12. Transfert hors UE

Aucun transfert hors Union européenne n’est effectué sans garanties adéquates conformément au RGPD (clauses types, mécanismes reconnus, etc.).

13. Modifications de la Politique

FlyTou Virtual peut modifier la présente Politique à tout moment. La version en vigueur est celle affichée sur le Site.

L’utilisation continue du Site vaut acceptation de la Politique mise à jour.

14. Contact

Pour toute question relative aux données personnelles :
📩 [email protected]